REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Bucuria
Craciunului in Casa Ta!” 2023
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
Campania „Bucuria
Craciunului in Casa Ta!” (denumita in cele ce urmeaza
„Campania”) este organizata de catre MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL
S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr.165, TN Offices 1, Etaj
10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de
inregistrare 13869251, atribut fiscal RO, pe postul de radio “ROCK FM”, post a
carui licenta este detinuta de societatea afiliata CANET RADIO SRL (“CANET
RADIO”) (denumit in continuare in mod individual „Organizatorul”) si pe
Internet, pe site-ul www.rockfm.ro.
Campania se va desfasura conform
prezentului regulament („Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toti
participantii. Regulamentul este intocmit si adus la cunostinta publicului
conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit
oricarui solicitant, atat la sediul Organizatorului cat si prin afisare pe
site-ul www.rockfm.ro.
Organizatorul își rezervă dreptul de a
modifica Regulamentul, respectiv de a opri sau a suspenda desfasurarea acestei
Campanii, fara a fi obligati sa justifice aceste decizii si fara a fi obligati
la plata de daune interese oricaror persoane, urmand ca orice fel de
modificari, respectiv decizii de oprire/suspendare a desfasurarii Campaniei sa
intre in vigoare numai dupa afisarea acestora pe site-ul www.rockfm.ro
sau dupa anuntarea acestora pe postul radio Rock FM. Scopul Campaniei este de
promovare a postului de radio Rock FM.
SECTIUNEA
2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
Campania este organizata si se
desfasoara pe teritoriul Romaniei, urmand a fi difuzata pe postul de radio „Rock
FM”, care poate fi receptat in Bucuresti si in alte 11 de orase din Romania si
pe Internet, pe site-ul www.rockfm.ro.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
Campania se va desfasura pe postul de
radio Rock FM in perioada 11 decembrie 2023 – 15 decembrie 2023 inclusiv.
Concursul Campaniei are loc incepand cu data de 11 decembrie 2023 si pana la
data de 15 decembrie 2023, inclusiv, în cadrul emisiunilor radio difuzate pe
postul de radio Rock FM, în intervalul orar 10.00 – 19.00.
SECTIUNEA 4. MARCILE SI PRODUSELE
PARTICIPANTE
In aceasta campanie sunt incluse
urmatoarele marci: Rock FM, magazinuldebrazi.ro.
SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
La campania „Bucuria
Craciunului in Casa Ta!” pot participa orice persoane fizice rezidente
in Romania, cu varsta de peste 18 ani.
Nu pot participa la Campanie angajatii
Organizatorului, ai societatii Canet Radio S.R.L. (titularul licentei de emisie
a postului de radio „Rock FM”), precum si ai altor firme implicate contractual
in organizarea campaniei. Nu au dreptul de a participa la campanie nici rudele
de gradul I, II sau III ale persoanelor mentionate anterior.
SECTIUNEA
6. INSCRIEREA LA CAMPANIE
In vederea
participării la Campanie, participanților nu le vor fi impuse in contrapartida
niciun fel de taxe sau cheltuieli directe sau indirecte de către Organizatori.
Cu toate acestea, participanții vor suporta cheltuielile normale pentru
servicii care fac posibila participarea la Campanie, anunțarea câștigătorilor,
precum si servicii de Internet, telefonie, servicii radio, cheltuieli cu
deplasarea la locul predării premiului etc.
Pentru a participa la
campanie si pentru a putea câștiga premiile acordate de către Organizator,
Participanții trebuie sa urmeze întocmai pașii următori:
a. Participantul va urmări Campania
difuzata pe postul de radio “Rock FM” conform secțiunii numărul 2.
b. Participantul va transmite un SMS sau
mesaj prin intermediul aplicației Whatsapp la numărul 0729001122 aparținând
Rock FM cu datele lui (nume, prenume, si localitatea de
reședință/domiciliu) si raspunsul la
întrebarea/cerinta adresata de Dj-ii Rock FM.
Organizatorii nu răspund pentru eventualele
disfuncționalități ale terților sau sistemelor acestora, cum ar fi:
distribuitori de energie electrica, operatori de telefonie, proprietari sau
administratori ai rețelelor de telecomunicații, internet etc.
Prin înscrierea la
Concursul Campaniei, participanții confirma cunoașterea prevederilor
Regulamentului si își exprima acordul in privința acceptării regulilor si condițiilor
ce le sunt aplicabile, participarea la concursul Campaniei implicând
obligativitatea respectării integrale a prevederilor prezentului Regulament.
Organizatorul își
rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Campanie care se efectuează
prin încălcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor
in cazul constatării unor asemenea situații.
SECTIUNEA
7. MODUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI
In perioada 11 decembrie
2023 - 15 decembrie 2023 inclusiv, in fiecare zi, de luni pana vineri, in
intervalul orar 10:00 – 19:00, la semnalul de concurs, realizatorul de program
de la Rock FM va lansa cerința/ întrebarea concursului.
Ascultătorii care vor sa
participe la concurs vor trimite răspunsurile lor prin aplicația Whatsapp la numărul
de telefon indicat de realizatorul de program de la Rock FM.
Realizatorii/Djii
emisiunii de la Rock FM decid asupra răspunsului apreciat ca fiind câștigător.
Decizia lor este finala. Mecanismul se repeta la fiecare ediție de concurs din
cadrul Campaniei.
Criteriile de jurizare:
a. Respectarea cerinței
cu privire la întrebarea adresata;
b. Respectarea
regulamentului campaniei;
c.
Originalitate;
d. Creativitate.
Mesajele care conțin un
limbaj tendențios sau vulgar nu vor fi luate in considerare, legătura
telefonica sau comunicarea cu participantul la Campanie va fi întreruptă si
participantul descalificat. Organizatorul nu își asuma responsabilitatea
privind conținutul mesajelor, sau pentru mesaje care cad sub incidenta
drepturilor de autor, răspunderea revenind in totalitate participantului la
Campanie.
Un participant poate câștiga
un singur premiu, o singura data pe toata perioada desfășurării Campaniei. Daca
se constata ca un participant declarat anterior câștigător a mai fost declarat câștigător
ulterior, rămâne valabil doar primul premiu câștigat.
In cazul in care premiul
nu va fi acordat, va ramane in posesia Organizatorului.
SECTIUNEA 8. PREMIILE OFERITE
In
cadrul Campaniei, se va acorda 1 (un) singur premiu, la fiecare editie de
concurs, in fiecare zi de luni pana vineri in perioada 11 decembrie 2023 – 15
decembrie 2023 inclusiv. Premiul pentru o ediție de concurs constă într-un (1) brad
natural oferit de magazinuldebrazi.ro, respectiv un brad natural 1.75 – 2.00 m
(Blue Premium), livrat la adresa indicata de fiecare câștigător, în valoare de 299
lei fiecare (cu servicii de transport incluse).
In
total se vor acorda 15 premii in valoare totala de 4.485 lei.
Premiul
nu se preschimba in valoarea acestuia în bani.
Premiul va fi acordat castigatorului
cu conditia ca acesta sa nu fie descalificat ca urmare a nerespectarii
prezentului regulament.
Nu este permisă, în nicio situaţie,
cedarea premiului câştigat către unul sau mai mulţi terţi sau acordarea
contravalorii premiului in bani.
Organizatorul isi rezerva dreptul de
adauga la concursurile Campaniei si alte premii in afara de cele enuntate mai
sus, sub conditia comunicarii acestora pe postul de radio Rock FM sau pe
site-ul www.rockfm.ro.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
Organizatorul va calcula si va vira la
bugetul de stat impozitul aferent veniturilor provenite din premii, reglementat
de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile
ulterioare.
Orice alte obligatii de natura fiscala
sau de orice alta natura, in legatura cu premiile, cad in sarcina exclusiva a
castigatorilor.
SECŢIUNEA 10. ANUNȚAREA ȘI ACORDAREA
PREMIILOR
Câștigătorii campaniei vor fi anunțați pe loc,
in direct pe postul de radio „Rock FM”, urmând ca, ulterior, sa fie îndeplinite
procedurile de predare a premiului.
Reprezentantul Organizatorului va contacta
câștigătorul telefonic sau prin email, in minimum 10 zile lucrătoare de la data
castigarii unei editii a concursului campaniei.
Orice discrepante intre datele de identificare
(nume, prenume, vârsta si număr de telefon) furnizate la momentul inscreirii in
campanie si cele furnizate ulterior desemnarii participantului respectiv drept
câștigător al unui premiu anuntat prin prezentul Regulament, indreptateste
Organizatorul sa descalifice Participantul si respectiv, sa refuze acordarea
premiului.
Participanții care castiga una dintre editiile
de concurs a Campaniei, nu mai au dreptul sa participe la aceasta campanie dupa
momentul castigarii premiului.
In cazul in care un participant se inscrie din
nou in Campanie, dupa castigarea unui premiu, va fi descalificat in cazul in
care va castiga din nou un premiu.
Daca in timpul Campaniei nu se inscrie niciun Participant
sau se inscriu mai putini Participanti decat numarul estimat de premii, atunci
premiile ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.
Daca sunt identificate cazuri de fraudare a
inscrierilor, Organizatorul are dreptul de a nu transmite Premiile astfel
obtinute sau de a solicita restituirea acestora astfel primite si de a urmari
din punct de vedere juridic (prin intermediul organelor de cercetare si/sau
instante judecatoresti) respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
In cazul in care câștigătorul este o persoana
lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu
sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este
indreptatit sa intre in posesia Premiului numai in prezenta reprezentantului
sau legal.
Transmiterea premiului se va realiza de către
Silva Group Ligistics Division S.R.L. care opereaza magazinul online www.magazinuldebrazi.ro in perioada 18-22 decembrie 2023. Organizatorul poate prelungi
acest termen atunci când din motive organizatorice nu pot încheia formalitățile
de acordare a premiului înăuntrul termenului, cu condiția ca noul termen si
situațiile ce au determinat întârzierea formalităților sa fie comunicate
câștigătorilor.
SECTIUNEA 11 PRELUCRAREA DATELOR
PERSONALE
Prin participarea la acesta Campanie
vor fi colectate date cu caracter personal de la Participantii la Campanie.
Fiecare Participant înțelege necesitatea prelucrarii datelor personale in
vederea desfasurarii Campaniei in bune conditii. Prelucrarea datelor se
realizeaza in scopul desemnarii castigatorului, acordarii si expedierii premiului
stabilit prin prezentul Regulament.
Pentru activitati ulterioare de
marketing direct / publicitate / reclama, orice prelucrare a datelor cu
caracter personal se va efectua in baza consimtamantului Participantilor.
Organizatorul garanteaza ca prelucrarea oricaror date personale va fi efectuata
cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului
European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor
fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
(„Regulamentul UE”).
Organizatorul
va pastra confidentialitatea cu privire la datele personale ale
Participantilor, le va utiliza numai in scopurile stabilite prin Regulament si
le va transmite catre terti exclusiv sub obligatie de confidentialitate si doar
in scopul prelucrarii acestor date personale in vederea desfasurarii prezentei
Campanii.
Drepturile
Participantilor privind datele cu caracter personal, categoriile de date cu
caracter personal prelucrate in baza prezentului Regulament, durata si scopul
prelucrarii precum si orice alte detalii relative prelucrarii datelor cu
caracter personal sunt redate in cadrul Anexei 1”Informații cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal”.
SECTIUNEA
12. LITIGII
Eventualele
litigii aparute între Organizator si participantii la campanie se vor rezolva
pe cale amiabila.
In
cazul in care orice participant are de semnalat un incident in legatura cu
desfasurarea campaniei, prealabil fata de orice actiune in justitie, se va
adresa Organizatorului cu o sesizare in acest sens, in termen de maximum 30 de
zile de la data incidentului. Cel sesizat va formula un raspuns la sesizarea
inaintata in termen de maximum 15 zile lucratoare.
In
cazul in care petentul nu este multumit de raspunsul primit sau de modalitatea
de solutionare a incidentului, are posibilitatea sa se adreseze instantelor
judecatoresti romane competente.
Organizatorul
nu isi va asuma nicio raspundere cu privire la pretentiile tertilor sau ale
institutiilor asupra premiilor castigate de catre participanti.
Organizatorul
nu isi asuma nicio raspundere cu privire la nefunctionarea retelelor de
telefonie fixa si/sau mobila sau a retelelor de Internet.
Organizatorul
nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care ii sunt comunicate informatii
false sau eronate.
Organizatorul nu raspunde pentru
eventuale disfunctionalitati in derularea Campaniei ca urmare a actiunilor unor
unor terti cum ar fi: distribuitori de energie electrica, operatori,
proprietari sau administratori ai retelelor de telecomunicatii, cablu TV sau
altii asemenea.
SECTIUNEA 13. INTRERUPEREA
CAMPANIEI
Campania „Bucuria
Craciunului in Casa Ta!” va putea fi intrerupta in caz de
forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dar nu inainte de a anunta
publicul pe site-ul rockfm.ro sau pe postul de radio Rock FM.
SECTIUNEA
14. REGULAMENTUL CAMPANIEI
Regulamentul campaniei este disponibil
pe site-ul www.rockfm.ro. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea
conditiilor prevazute in prezentul Regulament si obligativitatea respectarii
prevederilor prezentului Regulament. Prezentul regulament se completează
cu prevederile Regulamentului general aplicabil in cadrul concursurilor RockFM
afisate pe site-ul www.rockfm.ro
Organizatorul isi rezerva dreptul de a
modifica oricand prevederile prezentului Regulament in masura in care analiza
privind eficacitatea campaniei o va impune, cu conditia afisarii modificarilor
pe site-ul rockfm.ro si/sau anuntarii modificarilor pe postul de radio Rock FM.
Modificarile/forma modificata a
Regulamentului intra in vigoare, cel mai devreme, la cel mai recent dintre
urmatoarele 2(doua) momente:
- la
publicarea pe site a Regulamentului modificat
- la
prima anuntare a modificarilor pe postul de radio „ROCK FM”
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al
Campaniei
„Bucuria
Craciunului in Casa Ta!” 2023 (“Campania”)
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal –
- Date privind operatorul de date
cu caracter personal si imputernicitul
MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL
S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj
10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania, numar de ordine la Registrul
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/4497/2001, cod unic de
inregistrare 13869251, atribut fiscal RO (denumita in continuare
"Operatorul" )
prin intermediul CANET RADIO S.R.L.,
cu sediul în Splaiul Unirii nr. 165, cladirea TN Offices 1, Etaj 10,
Camera C, Sector 3, Bucuresti, Romania, înregistrată la Oficiul Registrului
Comerțului sub nr. J40/15043/2007, având CUI 20211002, atribut fiscal RO, în
calitate de Împuternicit al Operatorului (denumită in cele ce urmează
“Împuternicit 1”)
prin intermediul SILVA GROUP LOGISTCS
DIVISION S.R.L. cu sediul in jud. Ilfov, Bulevardul Voluntari, Nr. 78, Com.
Voluntari, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J23/3946/2016, CIF
RO27794728, în calitate de Împuternicit al Operatorului (denumită in cele ce
urmează “Împuternicit 2”) – exclusiv pentru expedierea premiilor.
Datele
de contact pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele
vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
MEDIA
GROUP SERVICES INTERNATIONAL S.R.L, cu sediul social in Splaiul Unirii nr. 165,
cladirea TN Offices 1, Etaj 10, Camera B, Sector 3, Bucuresti, Romania,
telefon: 021 318 8000, email: privacy@mgsi.ro.
- Categorii de date cu caracter
personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul prin
intermediul Imputernicitului 1 va colecta de la participanti urmatoarele
categorii de date cu caracter personal:
(i) nume
și prenumele;
(ii) data nașterii;
(iii) numar
de telefon mobil in format national de 10 cifre;
(v) localitatea
de resedinta/domiciliu;
Data nasterii va fi colectata doar
pentru a putea verifica daca varsta Participantilor este conform
Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul inscrierii in Campanie.
Suplimentar, de la câștigători, organizatorul
mai colecteaza si prelucreaza următoarele date:
(vi) adresa e-mail
pentru a avea o alta alternativa de comunicare cu participanții și câștigătorii
cu privire la comunicările/ formalitățile de acordare a premiului sau inmanarea
a premiului;
(viii) adresa de domiciliu sau de reședință pentru expedierea
premiului.
- Scopul procesarii
Datele
cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre
Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:
(i)
organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii)
desemnarii si validarii castigatorilor și a mesajelor ce vor fi incluse în
campanie;
(iii)
atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar
contabile ale Operatorului;
- Temeiul juridic al prelucrarii
Datele
vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim,
prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la
acesta.
- Destinatarii datelor cu caracter
personal
Datele cu caracter personal colectate
in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitilor si
Sub-Imputernicitilor, precum si autorităților, in cazurile in care Operatorul
trebuie sa respecte obligațiile impuse de legislația in vigoare.
- Perioada
de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale
Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la
incheierea Campaniei.
Datele cu caracter personal ale
castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator sau Imputernicit conform
prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10
(zece) ani de la data acordarii premiului.
La expirarea perioadei de stocare a
datelor cu caracter personal, Operatorul sau Imputernicitul, dupa caz, va
sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand
Imputernicitului si Subimputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale
necastigatorilor vor fi distruse de catre Imputerniciti/Sub-imputerniciti in
termen de [60] de zile de la incheierea Campaniei, ele nefiind utilizate in
niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora.
- Drepturile
persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari
echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata
Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i)
dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice
moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza
consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii)
dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii)
dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv)
dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v)
dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi)
dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale
prevad contrariul;
(vii)
dreptul la portabilitate a datelor;
(viii)
dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
- Protectia
datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Campanie pot participa
exclusiv persoanele fizice cu varsta de minimum 18 ani la data inceperii
Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu
varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul
primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de
18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de
prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un
parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date
cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani,
Operatoru/Imputernicitul/Sub-Imputernicitul va sterge/ distruge imediat aceste
date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea
datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze
masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de
securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand
participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitilor si
Sub-Imputernicitilor obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de
securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea
datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau
ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau
accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau
prelucrate.
Prin participarea la Campanie,
participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter
personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea
prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in
baza de date a Operatorului operata de catre imputerniciti si
sub-imputerniciti, in scopul participarii la Campanie, identificarii si
validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
- Modificarea
politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta
Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in
care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor
cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si
libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata conform
Regulamentului Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor
prin aceleasi mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la
Regulament.
- Alte
prevederi
Datele personale ale participanților
la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr.
679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea
datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.
Prezentul Regulament s-a redactat si emis in data de 08.12.2023.
ORGANIZATOR:
Media Group Services International
S.R.L.
Constantin Florin Ciobica
